6 Mart 2008 Perşembe
11 Şubat 2008 Pazartesi
microsoft office
Microsoft Office'teki Yenilikler
Office 2007’de ilk ve en göze çarpan yenilik, kullanıcı arabirimi. Daha önceki Office sürümlerinden çok farklı bir arayüzle karşılaşacağınızı söyleyebilirim. Tabi bu arayüzün getirdiği artıların yanında muhakkak ki eksileri de olacaktır. Peki senelerdir bu şekilde alışılagelmiş kullanıcı arabirimini Microsoft neden değiştirdi? Microsoft bunu şöyle açıklıyor: “Biz, zamanla uygulamalara daha çok sayıda özellik ve işlevsellik ekledikçe, insanların ürünlerle yapmak istediklerini bulmaları güçleşmeye başladı. Meselâ, Microsoft Word 1.0’da yalnızca 100 kadar komut bulunmaktaydı ve menüleri kullanarak yapabileceğiniz her şeyi görebiliyordunuz. Bugün, Microsoft Office Word 2003’te 1.500’den fazla komut var ve bunların birçoğunu bulmak güç olabiliyor”. Ben de şöyle bir yorum yapabilirim: Belki ilk kurduğunuzda biraz zorluk çekebilirsiniz, ancak Microsoft Office 2007 zamanla çok rahatlıkla alışılabilecek bir yapıya sahip. Görsel açıdan da çok hoş. Özellikle, kullanılan efektleri çok beğeneceğinizden eminim. İkinci bir yenilik olarak, Office ile XML teknolojisi bütünleşik hale getirilmiş. Daha açık bir ifade ile XML standartları ve ZIP teknolojisi birleştirilerek Office XML formatı oluşturulmuş. Bunun bir sonucu olarak meselâ Word’de yazdığınız bir yazıyı farklı kaydet seçeneği ile direk XML formatında kaydedebiliyorsunuz. Bu sayede özellikle programcıların işi kolaylaşmış olacak. ZIP teknolojisi ile de Office dokümanlarınızın daha az yer kaplaması sağlanmış. Yani Office dokümanlarınız artık sabit diskinizde daha az bir alan işgal edecek. Office XML formatının bir sonucu olarak dosyaların uzantıları da değiştirilmiş. Meselâ eski Office sürümlerinde (Office 97, 2000, XP, 2003) yazılmış bir Word dokümanını kaydettiğinizde dokümanınız, uzantısı “doc” olacak şekilde kaydediliyordu. Ancak Office 2007’deki bir Word dokümanını kaydettiğinizde, varsayılan olarak “docx” uzantısıyla kaydediliyor. “docx” formatında kaydedilmiş bir Word belgesini ise eski Office sürümleriyle açamıyorsunuz. Tabi Microsoft bu noktada yeni ürünlerinin geriye dönük uyumluluğunu da düşünmüş. Herhangi bir belgeyi kaydederken “farklı kaydet” diyerek eski Office sürümleriyle uyumlu olarak kaydedebiliyorsunuz. Yani dosya uzantılarının değiştirilmiş olmasından kaynaklanan herhangi bir problemle karşılaşmayacaksınız. Ancak Office 2007 uzantılarıyla kaydedilmiş (docx, xlsx, pptx ...) herhangi bir belgeyi de eski Office sürümleriyle açamayacaksınız. Office 2007’deki yeni bir güzellik de herhangi bir değişikliği uygulamak zorunda kalmadan değişiklikleri gözlemleyebilmeniz. Meselâ yazı karakterini değiştirmek istiyorsanız, yazınızda bir alan seçip fontların üzerine mouse ile gelmeniz yeterli. Tıklamanıza gerek kalmadan sonuçları anında görebiliyorsunuz. Böylece işiniz daha kolaylaşmış oluyor ve zamandan da tasarruf etmiş oluyorsunuz. Çok hoş ve kullanışlı bir özellik... Bu yenilikler tabiî ki sadece Word ile sınırlı değil. Excel ve Power Point’te de birçok yenilik göze çarpıyor. Yukarıda saydığım yenilikler tabiî olarak bu dosya türleri için de geçerli. Bunların yanında Office 2003’ten aşinâ olduğumuz Publisher ve Infopath de geliştirilmiş. Uzun lâfın kısası, Office 2007’yi kurduğunuzda birçok yenilik ve güzellikle karşılaşacaksınız. Son olarak, yazımın başında da belirttiğim gibi, ilk kurduğunuzda biraz zorlanabilirsiniz. Ancak Office 2007, zaman içinde kolaylıkla uyum sağlanılabilecek bir yapıya sahip.
Microsoft Office Word 2007 belgenizi yeni Microsoft Office Fluent kullanıcı arabiriminde oluşturmak ve biçimlendirmek üzere kapsamlı bir araç kümesi sağlayarak profesyonel görünümlü belgeler üretmenize yardımcı olur. Zengin gözden geçirme, açıklama ekleme ve karşılaştırma yetenekleri iş arkadaşlarınızın görüşlerini hızlı bir şekilde alıp yönetmenize yardımcı olur. Gelişmiş veri tümleşimi, belgelerin önemli iş bilgisi kaynaklarına bağlı kalmasını sağlar.
Profesyonel görünümlü belgeler oluşturma
Office Word 2007, hiç olmadığı kadar kolay biçimde çarpıcı belgeler oluşturmak için düzenleme ve gözden geçirme araçları sağlıyor.
Yazmaya daha uzun, biçimlendirmeye daha kısa zaman ayırma
Bir Office Fluent kullanıcı arabirimi bileşeni olan yeni Şerit, araçlarınızı göreve göre gruplandırır ve en sık kullandığınız komutları elinizin altında bulundurur.
Sekmelere göreve yönelik olarak tasarlanmıştır.
Her sekme içindeki gruplar, görevi alt görevlere ayırır.
Her gruptaki komut düğmeleri, bir komutu yürütür veya bir komut menüsü görüntüler.
Yeni, sonuca odaklı Office Fluent kullanıcı arabirimi, kullanımı kolay ve düzenli bir görünümde, araçları gerek duyduğunuz anda sunar:
Önceden tanımlanmış stiller, tablo biçimleri, liste biçimleri, grafik efektleri vb. galerilerinden seçim yaparak güçlü Word becerilerinden daha fazla yararlanın ve zamandan tasarruf edin.
Belgenize biçimlendirme uygularken Fluent kullanıcı arabirimi varsayımları azaltır. Biçimlendirme seçimleri galerileri, bir değişikliği kesinleştirmeden önce belgenizdeki biçimlendirmenin görsel bir önizlemesini verir.
Önceden biçimlendirilmiş öğeleri birkaç tıklatmayla ekleme
Office Word 2007, belgenize önceden biçimlendirilmiş içerik eklemek için yapı taşları sağlar:
Belirli bir şablon türünden oluşturulmuş bir belgede, örneğin bir raporda çalışırken, belgenizi daha dikkat çekici hale getirmek için önceden biçimlendirilmiş kapak sayfaları, tanıtımlar, üstbilgiler ve altbilgiler galerilerinden seçim yapabilirsiniz.
Önceden tanımlanmış içeriği özelleştirmek isterseniz veya kuruluşunuz yasal feragatname ya da müşteri irtibat bilgileri gibi içerik örneklerini sık sık kullanıyorsa, tek bir tıklatmayla galeriden seçebileceğiniz kendi yapı taşlarınızı oluşturabilirsiniz.
Donanımlı grafiklerle daha verimli iletişim
Yeni grafik ve diyagram oluşturma özellikleri arasında üç boyutlu şekiller, saydamlık, gölge düşürme ve diğer efektler vardır.
Belgenize anında yeni bir görünüm uygulama
Şirketiniz görünümünü güncelleştirdiğinde, siz de bunu hemen belgelerinize yansıtabilirsiniz. Hızlı Stiller'i ve Belge Temaları'nı kullanarak belgenizdeki tüm metinleri, tabloları, grafikleri tercih ettiğiniz stil veya renk düzenine uyacak şekilde hemen değiştirebilirsiniz.
Yazım hatalarından kolay korunma
Diğer kullanıcıların görmesi için bir belge yazdığınızda, şüphesiz yazım hatalarının iletinizin değerini azaltmasını veya profesyonelliğinize gölge düşürmesini istemezsiniz. Yazım denetleyicisinin yeni özellikleri çalışmanızı güven içinde dağıtmanızı kolaylaştırır:
Yazım denetimi tüm 2007 Microsoft Office sistemi programlarında daha tutarlı bir hale getirilmiştir. Bu değişiklikler arasında şunlar vardır:
Birçok yazım denetimi seçeneği artık geneldir. Office programlarından birinde bu seçeneklerden birini değiştirirseniz, söz konusu seçenek tüm Office programları için de değişecektir. Daha fazla bilgi için bkz. Yazım ve dilbilgisi denetiminin işleyişini değiştirme.
Aynı özel sözlüklerin paylaşılmasına ek olarak, tüm programlar bunları aynı iletişim kutusunu kullanarak yönetebilmektedir. Daha fazla bilgi için, bkz. Özel sözlükleri kullanarak yazım denetleyicisine sözcük ekleme.
2007 Microsoft Office sistemi yazım denetiminde reform sonrası Fransızca sözlük de vardır. Microsoft Office 2003'te bu sözlük ayrıca yüklenmesi gereken bir eklentiydi. Daha fazla bilgi için bkz. Yazım ve dilbilgisi denetiminin işleyişini değiştirme.
Bir dilin ilk kullanılışında bu dilin dışlama sözlüğü otomatik olarak oluşturulur. Dışlama sözlükleri, yazım denetleyicisini kullanmaktan kaçındığınız sözcüklere işaret koyması için zorlamanızı sağlar. İstenmeyen veya stil kılavuzunuzla örtüşmeyen sözcüklerden kaçınmak için uygundur. Daha fazla bilgi için bkz. Dışlama sözlüklerini kullanarak sözcükler için tercih edilen yazımı belirtme.
Yazım denetimi bağlama bağlı bazı yazım hatalarını bulup işaretleyebilir. Şuna benzer bir hatalı yazım hiç yapmadınız mı? Yolculuğa oda geldi. Office Word 2007 uygulamasında bu tür hataları bulma ve düzeltme hakkında bilgi edinmek içinBağlamsal yazım denetimi kullan seçeneğini etkinleştirebilirsiniz. Belgenin yazım denetimi İngilizce, Almanca veya İspanyolca olduğunda bu seçenek kullanılabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Yazım ve dilbilgisi denetiminin işleyiş şeklini seçme.
Yazım ve dilbilgisi denetimini oluşturduğunuz tek belge veya tüm belgeler için devre dışı bırakabilirsiniz.
Belgeleri güvenli bir şekilde paylaşma
İş arkadaşlarınıza girişlerini eklemeleri için taslak belgenizi gönderdiğinizde, Office Word 2007 gözden geçirmeleri ve yorumları toplamanızda ve yönetmenizde yardımcı olur. Belgeyi yayımlamaya hazır olduğunuzda, Office Word 2007 yayımlanmış belgede çözümlenmemiş gözden geçirme ve yorum kalmamasını sağlamanıza yardımcı olur.
Belgenin iki sürümünü hızla karşılaştırma
Office Word 2007, belgede yapılan değişikliklerin kolayca bulunmasını sağlar. Belgeleri karşılaştırdığınızda ve birleştirdiğinizde belgenin her iki sürümünü de görürsünüz; silinen, eklenen veya taşınan metin üçüncü bir belge sürümünde net olarak belirtilir.
Belgelerde gizli meta verileri ve kişisel bilgileri bulma ve kaldırma
Başkalarıyla belgenizi paylaşmadan önce gizli meta veriler, kişisel bilgiler veya belgede saklanmış olabilecek içeriği denetlemek için Belge Denetleyicisi kullanabilirsiniz. Belge Denetleyicisi açıklamalar, sürümler, izlenen değişiklikler, mürekkep ek açıklamaları, belge özellikleri, belge yönetimi sunucu bilgileri, gizli metin, özel XML verileri, üstbilgi ve altbilgi bilgileri gibi bilgileri bulup kaldırabilir. Belge Denetleyicisi başkalarıyla paylaştığınız belgelerde gizli kişisel bilgilerinizin veya kuruluşunuzun dağıtılmasını istemediği gizli içeriğin olmamasını sağlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, kuruluşunuz Belge Denetleyicisi'ni ek türden gizli içerik için denetim eklemek üzere özelleştirebilir.
Belgelerinize dijital imza veya imza satırı ekleme
Belgeye dijital imza ekleyerek kimlik doğrulaması, bütünlük ve belge kaynağı amacıyla teminat sağlanmasına yardımcı olabilirsiniz. Office Word 2007 uygulamasında belgeye isterseniz görünmez bir dijital imza, isterseniz de dijital imzayla birlikte görünür bir sunum yakalamak için Microsoft Office İmza Satırı ekleyebilirsiniz.
Office belgelerinde imza satırlarını kullanarak dijital imzaları yakalama becerisi sözleşme veya diğer anlaşmalar gibi belgelerde kağıtsız imza işleminin kullanılmasını kuruluşlarda olanaklı hale getiriyor. Kağıttaki imzadan farklı olarak, dijital imzalar tam olarak ne zaman imzalandığı kaydını sağlar ve imzanın ileride doğrulanmasına izin verir.
Word belgenizi PDF veya XPS belgesine dönüştürme
Office Word 2007 dosyanızın şu biçimlerde verilmesini sağlar:
Taşınabilir Belge Biçimi (PDF) PDF, belge biçimini koruyan ve dosyanın paylaşılmasını sağlayan sabit düzenli elektronik dosyadır. PDF biçimi, dosya çevrimiçi görüntülendiğinde veya yazdırıldığında tam olarak niyet ettiğiniz biçimi korumasını, dosyadaki verilerin kolayca değiştirilmemesini sağlar. PDF biçimi ticari yazdırma yöntemleri kullanılarak üretilecek belgeler için de uygundur.
XML Kağıt Belirtimi (XPS) XPS, belge biçimini koruyan ve dosyanın paylaşılmasını sağlayan elektronik dosyadır. XPS biçimi, dosya çevrimiçi görüntülendiğinde veya yazdırıldığında tam olarak niyet ettiğiniz biçimi korumasını, dosyadaki verilerin kolayca değiştirilmemesini sağlar.
Daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelerden birine bakın:
Dosyayı PDF biçiminde kaydetme
Dosyayı XPS biçiminde kaydetme
Katıştırılmış makrolar içeren belgeleri hemen algılama
Office Word 2007, makro içerebilen belgeler için farklı bir dosya biçimi (.docm) kullanır; bu nedenle bir dosyanın katıştırılmış makro çalıştırıp çalıştıramayacağını anında söyleyebilirsiniz.
Belgenin son halini değişiklerden koruma
Belgenin son halini başkalarıyla paylaşmadan önce, belgeyi salt okunur hale getirmek ve belgenin son halini paylaştığınız kişilerle iletişim sağlamak için Son Olarak İşaretle komutunu kullanabilirsiniz. Belge son olarak işaretlendiğinde yazma, düzenleme komutları ve düzeltme işaretleri devre dışı kalır; belgeyi gören kişiler istemeden belgede değişiklik yapamaz. Son Olarak İşaretle komutu güvenlik özelliği değildir. Son Olarak İşaretle özelliği kapatılarak son olarak işaretlenmiş belgeyi herkes düzenleyebilir.
Belgeler için gelişmiş özellikler
Artık, bilgisayarlar ve dosyalar birbirine bağlı olduğunda, belgelerin ince, sağlam ve değişik platformları destekleyen dosyalarda depolanması eskisinden daha çok işe yaramaktadır. Bu gereksinimi karşılamak için, 2007 Office sürümü XML desteği evriminde yeni bir aşama getirmektedir. Yeni XML tabanlı dosya biçimi Office Word 2007 dosyalarının daha küçük, daha dayanıklı olmasını ve bilgi sistemleri ve dış veri kaynaklarıyla daha iyi tümleşmesini sağlar.
Dosya boyutlarını küçültme ve bozulma kurtarmayı geliştirme
Yeni Word XML biçimi sıkıştırılmış, kesimlere ayrılmış dosya biçimidir ve dosya boyutunu önemli ölçüde küçültüp, hasarlı ve bozuk dosyaların kolayca kurtarılmasına yardımcı olur.
Belgelerinizi iş bilgilerine bağlama
İşinizde, önemli iş verileriyle iletişim kuran belgeler oluşturursunuz. Bu iletişim sürecini otomatikleştirerek hata riskini azaltabilir ve zamandan tasarruf edebilirsiniz. Yeni belge denetimlerini ve arka uç sistemlerinize bağlanmak üzere veri bağlama özelliğini kullanarak, kendi kendini güncelleştiren dinamik akıllı belgeler oluşturun.
Bilgisayar sorunlarından kurtarma
2007 Microsoft Office sistemi uygulaması, Office Word 2007 uygulamasında sorun olduğunda çalışmanızı kurtarmak için gelişmiş araçlar sağlar.
Program kurtarma
Office Word 2007 uygulaması, program anormal kapandığında işi kaybetmekten korumaya yardımcı olacak beceriler geliştirmiştir. Olası her koşulda, Word yeniden başlatıldıktan sonra program durumlarının bazı yönlerini kurtarmaya çalışır.
Örneğin, aynı anda birçok dosyayla çalışıyor olabilirsiniz. Her dosya farklı bir pencerede belirli veriler görünür olarak açıktır. Word çöker. Word'ü yeniden başlattığınızda dosyaları açıp, pencereleri de Word çökmeden önceki şekliyle geri yükler.
Office 2007’de ilk ve en göze çarpan yenilik, kullanıcı arabirimi. Daha önceki Office sürümlerinden çok farklı bir arayüzle karşılaşacağınızı söyleyebilirim. Tabi bu arayüzün getirdiği artıların yanında muhakkak ki eksileri de olacaktır. Peki senelerdir bu şekilde alışılagelmiş kullanıcı arabirimini Microsoft neden değiştirdi? Microsoft bunu şöyle açıklıyor: “Biz, zamanla uygulamalara daha çok sayıda özellik ve işlevsellik ekledikçe, insanların ürünlerle yapmak istediklerini bulmaları güçleşmeye başladı. Meselâ, Microsoft Word 1.0’da yalnızca 100 kadar komut bulunmaktaydı ve menüleri kullanarak yapabileceğiniz her şeyi görebiliyordunuz. Bugün, Microsoft Office Word 2003’te 1.500’den fazla komut var ve bunların birçoğunu bulmak güç olabiliyor”. Ben de şöyle bir yorum yapabilirim: Belki ilk kurduğunuzda biraz zorluk çekebilirsiniz, ancak Microsoft Office 2007 zamanla çok rahatlıkla alışılabilecek bir yapıya sahip. Görsel açıdan da çok hoş. Özellikle, kullanılan efektleri çok beğeneceğinizden eminim. İkinci bir yenilik olarak, Office ile XML teknolojisi bütünleşik hale getirilmiş. Daha açık bir ifade ile XML standartları ve ZIP teknolojisi birleştirilerek Office XML formatı oluşturulmuş. Bunun bir sonucu olarak meselâ Word’de yazdığınız bir yazıyı farklı kaydet seçeneği ile direk XML formatında kaydedebiliyorsunuz. Bu sayede özellikle programcıların işi kolaylaşmış olacak. ZIP teknolojisi ile de Office dokümanlarınızın daha az yer kaplaması sağlanmış. Yani Office dokümanlarınız artık sabit diskinizde daha az bir alan işgal edecek. Office XML formatının bir sonucu olarak dosyaların uzantıları da değiştirilmiş. Meselâ eski Office sürümlerinde (Office 97, 2000, XP, 2003) yazılmış bir Word dokümanını kaydettiğinizde dokümanınız, uzantısı “doc” olacak şekilde kaydediliyordu. Ancak Office 2007’deki bir Word dokümanını kaydettiğinizde, varsayılan olarak “docx” uzantısıyla kaydediliyor. “docx” formatında kaydedilmiş bir Word belgesini ise eski Office sürümleriyle açamıyorsunuz. Tabi Microsoft bu noktada yeni ürünlerinin geriye dönük uyumluluğunu da düşünmüş. Herhangi bir belgeyi kaydederken “farklı kaydet” diyerek eski Office sürümleriyle uyumlu olarak kaydedebiliyorsunuz. Yani dosya uzantılarının değiştirilmiş olmasından kaynaklanan herhangi bir problemle karşılaşmayacaksınız. Ancak Office 2007 uzantılarıyla kaydedilmiş (docx, xlsx, pptx ...) herhangi bir belgeyi de eski Office sürümleriyle açamayacaksınız. Office 2007’deki yeni bir güzellik de herhangi bir değişikliği uygulamak zorunda kalmadan değişiklikleri gözlemleyebilmeniz. Meselâ yazı karakterini değiştirmek istiyorsanız, yazınızda bir alan seçip fontların üzerine mouse ile gelmeniz yeterli. Tıklamanıza gerek kalmadan sonuçları anında görebiliyorsunuz. Böylece işiniz daha kolaylaşmış oluyor ve zamandan da tasarruf etmiş oluyorsunuz. Çok hoş ve kullanışlı bir özellik... Bu yenilikler tabiî ki sadece Word ile sınırlı değil. Excel ve Power Point’te de birçok yenilik göze çarpıyor. Yukarıda saydığım yenilikler tabiî olarak bu dosya türleri için de geçerli. Bunların yanında Office 2003’ten aşinâ olduğumuz Publisher ve Infopath de geliştirilmiş. Uzun lâfın kısası, Office 2007’yi kurduğunuzda birçok yenilik ve güzellikle karşılaşacaksınız. Son olarak, yazımın başında da belirttiğim gibi, ilk kurduğunuzda biraz zorlanabilirsiniz. Ancak Office 2007, zaman içinde kolaylıkla uyum sağlanılabilecek bir yapıya sahip.
Microsoft Office Word 2007 belgenizi yeni Microsoft Office Fluent kullanıcı arabiriminde oluşturmak ve biçimlendirmek üzere kapsamlı bir araç kümesi sağlayarak profesyonel görünümlü belgeler üretmenize yardımcı olur. Zengin gözden geçirme, açıklama ekleme ve karşılaştırma yetenekleri iş arkadaşlarınızın görüşlerini hızlı bir şekilde alıp yönetmenize yardımcı olur. Gelişmiş veri tümleşimi, belgelerin önemli iş bilgisi kaynaklarına bağlı kalmasını sağlar.
Profesyonel görünümlü belgeler oluşturma
Office Word 2007, hiç olmadığı kadar kolay biçimde çarpıcı belgeler oluşturmak için düzenleme ve gözden geçirme araçları sağlıyor.
Yazmaya daha uzun, biçimlendirmeye daha kısa zaman ayırma
Bir Office Fluent kullanıcı arabirimi bileşeni olan yeni Şerit, araçlarınızı göreve göre gruplandırır ve en sık kullandığınız komutları elinizin altında bulundurur.
Sekmelere göreve yönelik olarak tasarlanmıştır.
Her sekme içindeki gruplar, görevi alt görevlere ayırır.
Her gruptaki komut düğmeleri, bir komutu yürütür veya bir komut menüsü görüntüler.
Yeni, sonuca odaklı Office Fluent kullanıcı arabirimi, kullanımı kolay ve düzenli bir görünümde, araçları gerek duyduğunuz anda sunar:
Önceden tanımlanmış stiller, tablo biçimleri, liste biçimleri, grafik efektleri vb. galerilerinden seçim yaparak güçlü Word becerilerinden daha fazla yararlanın ve zamandan tasarruf edin.
Belgenize biçimlendirme uygularken Fluent kullanıcı arabirimi varsayımları azaltır. Biçimlendirme seçimleri galerileri, bir değişikliği kesinleştirmeden önce belgenizdeki biçimlendirmenin görsel bir önizlemesini verir.
Önceden biçimlendirilmiş öğeleri birkaç tıklatmayla ekleme
Office Word 2007, belgenize önceden biçimlendirilmiş içerik eklemek için yapı taşları sağlar:
Belirli bir şablon türünden oluşturulmuş bir belgede, örneğin bir raporda çalışırken, belgenizi daha dikkat çekici hale getirmek için önceden biçimlendirilmiş kapak sayfaları, tanıtımlar, üstbilgiler ve altbilgiler galerilerinden seçim yapabilirsiniz.
Önceden tanımlanmış içeriği özelleştirmek isterseniz veya kuruluşunuz yasal feragatname ya da müşteri irtibat bilgileri gibi içerik örneklerini sık sık kullanıyorsa, tek bir tıklatmayla galeriden seçebileceğiniz kendi yapı taşlarınızı oluşturabilirsiniz.
Donanımlı grafiklerle daha verimli iletişim
Yeni grafik ve diyagram oluşturma özellikleri arasında üç boyutlu şekiller, saydamlık, gölge düşürme ve diğer efektler vardır.
Belgenize anında yeni bir görünüm uygulama
Şirketiniz görünümünü güncelleştirdiğinde, siz de bunu hemen belgelerinize yansıtabilirsiniz. Hızlı Stiller'i ve Belge Temaları'nı kullanarak belgenizdeki tüm metinleri, tabloları, grafikleri tercih ettiğiniz stil veya renk düzenine uyacak şekilde hemen değiştirebilirsiniz.
Yazım hatalarından kolay korunma
Diğer kullanıcıların görmesi için bir belge yazdığınızda, şüphesiz yazım hatalarının iletinizin değerini azaltmasını veya profesyonelliğinize gölge düşürmesini istemezsiniz. Yazım denetleyicisinin yeni özellikleri çalışmanızı güven içinde dağıtmanızı kolaylaştırır:
Yazım denetimi tüm 2007 Microsoft Office sistemi programlarında daha tutarlı bir hale getirilmiştir. Bu değişiklikler arasında şunlar vardır:
Birçok yazım denetimi seçeneği artık geneldir. Office programlarından birinde bu seçeneklerden birini değiştirirseniz, söz konusu seçenek tüm Office programları için de değişecektir. Daha fazla bilgi için bkz. Yazım ve dilbilgisi denetiminin işleyişini değiştirme.
Aynı özel sözlüklerin paylaşılmasına ek olarak, tüm programlar bunları aynı iletişim kutusunu kullanarak yönetebilmektedir. Daha fazla bilgi için, bkz. Özel sözlükleri kullanarak yazım denetleyicisine sözcük ekleme.
2007 Microsoft Office sistemi yazım denetiminde reform sonrası Fransızca sözlük de vardır. Microsoft Office 2003'te bu sözlük ayrıca yüklenmesi gereken bir eklentiydi. Daha fazla bilgi için bkz. Yazım ve dilbilgisi denetiminin işleyişini değiştirme.
Bir dilin ilk kullanılışında bu dilin dışlama sözlüğü otomatik olarak oluşturulur. Dışlama sözlükleri, yazım denetleyicisini kullanmaktan kaçındığınız sözcüklere işaret koyması için zorlamanızı sağlar. İstenmeyen veya stil kılavuzunuzla örtüşmeyen sözcüklerden kaçınmak için uygundur. Daha fazla bilgi için bkz. Dışlama sözlüklerini kullanarak sözcükler için tercih edilen yazımı belirtme.
Yazım denetimi bağlama bağlı bazı yazım hatalarını bulup işaretleyebilir. Şuna benzer bir hatalı yazım hiç yapmadınız mı? Yolculuğa oda geldi. Office Word 2007 uygulamasında bu tür hataları bulma ve düzeltme hakkında bilgi edinmek içinBağlamsal yazım denetimi kullan seçeneğini etkinleştirebilirsiniz. Belgenin yazım denetimi İngilizce, Almanca veya İspanyolca olduğunda bu seçenek kullanılabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Yazım ve dilbilgisi denetiminin işleyiş şeklini seçme.
Yazım ve dilbilgisi denetimini oluşturduğunuz tek belge veya tüm belgeler için devre dışı bırakabilirsiniz.
Belgeleri güvenli bir şekilde paylaşma
İş arkadaşlarınıza girişlerini eklemeleri için taslak belgenizi gönderdiğinizde, Office Word 2007 gözden geçirmeleri ve yorumları toplamanızda ve yönetmenizde yardımcı olur. Belgeyi yayımlamaya hazır olduğunuzda, Office Word 2007 yayımlanmış belgede çözümlenmemiş gözden geçirme ve yorum kalmamasını sağlamanıza yardımcı olur.
Belgenin iki sürümünü hızla karşılaştırma
Office Word 2007, belgede yapılan değişikliklerin kolayca bulunmasını sağlar. Belgeleri karşılaştırdığınızda ve birleştirdiğinizde belgenin her iki sürümünü de görürsünüz; silinen, eklenen veya taşınan metin üçüncü bir belge sürümünde net olarak belirtilir.
Belgelerde gizli meta verileri ve kişisel bilgileri bulma ve kaldırma
Başkalarıyla belgenizi paylaşmadan önce gizli meta veriler, kişisel bilgiler veya belgede saklanmış olabilecek içeriği denetlemek için Belge Denetleyicisi kullanabilirsiniz. Belge Denetleyicisi açıklamalar, sürümler, izlenen değişiklikler, mürekkep ek açıklamaları, belge özellikleri, belge yönetimi sunucu bilgileri, gizli metin, özel XML verileri, üstbilgi ve altbilgi bilgileri gibi bilgileri bulup kaldırabilir. Belge Denetleyicisi başkalarıyla paylaştığınız belgelerde gizli kişisel bilgilerinizin veya kuruluşunuzun dağıtılmasını istemediği gizli içeriğin olmamasını sağlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, kuruluşunuz Belge Denetleyicisi'ni ek türden gizli içerik için denetim eklemek üzere özelleştirebilir.
Belgelerinize dijital imza veya imza satırı ekleme
Belgeye dijital imza ekleyerek kimlik doğrulaması, bütünlük ve belge kaynağı amacıyla teminat sağlanmasına yardımcı olabilirsiniz. Office Word 2007 uygulamasında belgeye isterseniz görünmez bir dijital imza, isterseniz de dijital imzayla birlikte görünür bir sunum yakalamak için Microsoft Office İmza Satırı ekleyebilirsiniz.
Office belgelerinde imza satırlarını kullanarak dijital imzaları yakalama becerisi sözleşme veya diğer anlaşmalar gibi belgelerde kağıtsız imza işleminin kullanılmasını kuruluşlarda olanaklı hale getiriyor. Kağıttaki imzadan farklı olarak, dijital imzalar tam olarak ne zaman imzalandığı kaydını sağlar ve imzanın ileride doğrulanmasına izin verir.
Word belgenizi PDF veya XPS belgesine dönüştürme
Office Word 2007 dosyanızın şu biçimlerde verilmesini sağlar:
Taşınabilir Belge Biçimi (PDF) PDF, belge biçimini koruyan ve dosyanın paylaşılmasını sağlayan sabit düzenli elektronik dosyadır. PDF biçimi, dosya çevrimiçi görüntülendiğinde veya yazdırıldığında tam olarak niyet ettiğiniz biçimi korumasını, dosyadaki verilerin kolayca değiştirilmemesini sağlar. PDF biçimi ticari yazdırma yöntemleri kullanılarak üretilecek belgeler için de uygundur.
XML Kağıt Belirtimi (XPS) XPS, belge biçimini koruyan ve dosyanın paylaşılmasını sağlayan elektronik dosyadır. XPS biçimi, dosya çevrimiçi görüntülendiğinde veya yazdırıldığında tam olarak niyet ettiğiniz biçimi korumasını, dosyadaki verilerin kolayca değiştirilmemesini sağlar.
Daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelerden birine bakın:
Dosyayı PDF biçiminde kaydetme
Dosyayı XPS biçiminde kaydetme
Katıştırılmış makrolar içeren belgeleri hemen algılama
Office Word 2007, makro içerebilen belgeler için farklı bir dosya biçimi (.docm) kullanır; bu nedenle bir dosyanın katıştırılmış makro çalıştırıp çalıştıramayacağını anında söyleyebilirsiniz.
Belgenin son halini değişiklerden koruma
Belgenin son halini başkalarıyla paylaşmadan önce, belgeyi salt okunur hale getirmek ve belgenin son halini paylaştığınız kişilerle iletişim sağlamak için Son Olarak İşaretle komutunu kullanabilirsiniz. Belge son olarak işaretlendiğinde yazma, düzenleme komutları ve düzeltme işaretleri devre dışı kalır; belgeyi gören kişiler istemeden belgede değişiklik yapamaz. Son Olarak İşaretle komutu güvenlik özelliği değildir. Son Olarak İşaretle özelliği kapatılarak son olarak işaretlenmiş belgeyi herkes düzenleyebilir.
Belgeler için gelişmiş özellikler
Artık, bilgisayarlar ve dosyalar birbirine bağlı olduğunda, belgelerin ince, sağlam ve değişik platformları destekleyen dosyalarda depolanması eskisinden daha çok işe yaramaktadır. Bu gereksinimi karşılamak için, 2007 Office sürümü XML desteği evriminde yeni bir aşama getirmektedir. Yeni XML tabanlı dosya biçimi Office Word 2007 dosyalarının daha küçük, daha dayanıklı olmasını ve bilgi sistemleri ve dış veri kaynaklarıyla daha iyi tümleşmesini sağlar.
Dosya boyutlarını küçültme ve bozulma kurtarmayı geliştirme
Yeni Word XML biçimi sıkıştırılmış, kesimlere ayrılmış dosya biçimidir ve dosya boyutunu önemli ölçüde küçültüp, hasarlı ve bozuk dosyaların kolayca kurtarılmasına yardımcı olur.
Belgelerinizi iş bilgilerine bağlama
İşinizde, önemli iş verileriyle iletişim kuran belgeler oluşturursunuz. Bu iletişim sürecini otomatikleştirerek hata riskini azaltabilir ve zamandan tasarruf edebilirsiniz. Yeni belge denetimlerini ve arka uç sistemlerinize bağlanmak üzere veri bağlama özelliğini kullanarak, kendi kendini güncelleştiren dinamik akıllı belgeler oluşturun.
Bilgisayar sorunlarından kurtarma
2007 Microsoft Office sistemi uygulaması, Office Word 2007 uygulamasında sorun olduğunda çalışmanızı kurtarmak için gelişmiş araçlar sağlar.
Program kurtarma
Office Word 2007 uygulaması, program anormal kapandığında işi kaybetmekten korumaya yardımcı olacak beceriler geliştirmiştir. Olası her koşulda, Word yeniden başlatıldıktan sonra program durumlarının bazı yönlerini kurtarmaya çalışır.
Örneğin, aynı anda birçok dosyayla çalışıyor olabilirsiniz. Her dosya farklı bir pencerede belirli veriler görünür olarak açıktır. Word çöker. Word'ü yeniden başlattığınızda dosyaları açıp, pencereleri de Word çökmeden önceki şekliyle geri yükler.
Kaydol:
Yorumlar (Atom)